Организация праздников

Слово «event» в переводе с английского означает события. Соответственно, event-агентства, привлекаемые для организации праздников, являются структурами, которые любое мероприятие способны превратить в яркое, надолго запоминающееся событие. Без высококлассных специалистов сегодня не обходятся свадьбы и детские утренники.

Проведение праздников:

корпоративных торжеств;
командообразующих и мотивационных мероприятий;
конференций с участием большого количества приглашенных;
PR кампаний;
фестивалей;
выставок;
игр ролевых и деловой направленности.

Услугами специалистов пользуются и тогда, когда ставится цель провести обучающие тренинги, мероприятия формата btl, розыгрыши призов, презентации, телевизионные шоу.

Организация и проведение праздников в различных сферах

Особенности организации детских праздников зависят от целого ряда факторов. Краеугольными камнями являются:

формат проведения мероприятий;
цели, которых нужно достигнуть.

Частные торжества (дни рождения, свадьбы, юбилеи, даты окончания школы и получения дипломов в ВУЗах и т.д.) устраивают для того, чтобы отметить значимые в жизни отдельных граждан события. Основная цель: предпринять все возможное для того, чтобы виновники торжества и гости получили максимум позитивных эмоций, надолго бы запомнили мероприятие.

Применительно к рекламному делу и маркетингу праздниками являются PR акции, фестивали и презентации. Заказывают их для того, чтобы:

повысить лояльность целевой аудитории по отношению к конкретной торговой марке;
создать положительный образ фирмы.

К категории корпоративных относят торжества, посредством которых решаются вопросы внутренних коммуникаций внутри хозяйствующего субъекта.

Проведение праздников имеет цель:

поднять на новый уровень корпоративную субкультуру;
повысить лояльность сотрудников по отношению к руководству;
сделать коллектив исполнителей единой, сплоченной командой, способной достичь любые поставленные перед ней задачи.

Нюансы

Все начинается с составления сценария. Это – основной документ, в котором прописана концепция мероприятия. Сотрудники event-агентства или предлагают свой план, учитывая требования заказчиков, или же воплощают в реальность сценарий клиента (адаптированный с учетом реальной обстановки). Грамотная организация и проведение праздников подразумевает учет целого ряда нюансов, относящихся к:

аренде помещения, в котором будут находиться приглашенные;
украшению банкетного зала;
контролю над тем, чтобы участники застолья вовремя получали напитки и закуски;
тесному взаимодействию между организаторами и ведущим, привлеченными артистами и музыкантами;
созданию условий, при которых бы все гости благополучно добрались домой после завершения торжества.

Собственные нюансы имеют корпоративные мероприятия. Их устраивают для того, чтобы достичь четких, конкретных целей. В одних случаях необходимо сделать коллектив более сплоченным. В других создается позитивный образ компании. Важно учитывать, что большинство из приглашенных гостей могут быть незнакомыми, обладать неодинаковыми вкусовыми предпочтениями, иметь кардинально различающийся уровень дохода.

Возможно, Вас заинтересует: